淮安区档案馆“重点档案库房恒温恒湿、安保系统”改造项目询价文件

我单位现就淮安区档案馆“重点档案库房恒温恒湿、安保系统”进行询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。

报价须知(请供应商务必认真阅读):

  • 报价供应商资质要求:

    参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:

    (1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;

    (2)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

    (3)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料;

    报价人除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:

    (4)本次项目不接受联合体供应商参加投标;

    (5)报价人针对本项目须作出承诺;

    (6)报价供应商提供针对本项目免费质保函,整体工程两年;

       说明:

    本次询价采用资质后审方式,在整个采购过程中,区档案馆组织评委会将对报价人的资质进行审查,若发现报价人的资质条件不符合招标文件要求,可随时取消其投标或中标资格。

    二、询价公告发布及询价文件获取:

    (1)领取询价文件的报名人须携带法人代表授权委托书原件、报名人身份证复印件(法人代表签字或盖章,并加盖公章)。

    (2)询价文件发售地点: 淮安区档案馆办公室

    (3)时间:2019年8月13日-2019年8 月20日(上午9:00-11:00 下午14:30-17:30)(周六、日和法定节假日除外)

    三、采购需求及总体要求:见清单

    报价价格:

    (1)上述项目所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。

    (2)本次采购采用总承包方式,因此服务供应商的报价应包括仪器设备及配件、运输安装、仪器使用培训及售后等所有服务的价格及相关税费。

    (3)本项目总价限价为 8 万元。

    四、报价文件接收截止时间及地点:

    1、报价文件递交截止时间:2019年8月20日下午17:30(北京时间),递交截止时间后,采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。

    2、报价文件递交地点:淮安区档案馆办公室

    3、报价文件接收人:仇长虹    联系电话:85800987

    五、报价时间、地点及推荐成交候选人:

    1、报价时间:同报价文件接收截止时间。

    2、报价地点:同报价文件接收地点。

    3、推荐成交候选人

    (1)有下列情况之一者,应作无效响应报价处理:

    ①未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;

    ②不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的;

    ③不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况;

    ④不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;

    ⑤经查实提供虚假材料谋取成交的;

    ⑥报价供应商报价超过采购人预算价的。

    (2)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

    ①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;

    ②出现影响采购公正的违法、违规行为的;

    ③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

    (3)询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名(含)以上成交候选人,并编写评审报告。

    六、询价报价表的澄清及答疑

    1、任何对询价采购报价表要求进行澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真等)送达区档案馆,区档案馆对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。逾期递交对询价采购报价表要求进行澄清的区档案馆将不予收理。

    2、供应商对询价采购报价表有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。

    七、报价要求:

    1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。

    2、本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用(运费由采购人承担)、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。

    3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。

    4、报价供应商必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件,报价供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字,且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章,否则不予接收。

    八、采购合同主要条款

    1、付款方式:工程竣工验收合格后一次性付清;

    2、工程地点:采购人指定地点;

    3、工期:15日历天;

    4、付款时成交供应商须提供正规发票。

    如成交供应商未能按上述要求提供货物,采购监管部门将对其做出相应处罚,请各报价供应商慎重考虑(采购人将对成交供应商进行资格后审查,以确定其合格供货人资格)。

    九、本次询价采购联系方式:

    采 购 人:淮安区档案馆

    联系地址:淮安市翔宇南道1099号

    联 系 人:仇长虹

    联系电话:0517-85800987

     

     

    2019年8月13日

 

 

 

供应商资格审查合格条件:

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备注:供应商资格审查不合格的按无效报价处理。

 

 

淮安区档案馆“重点档案库房恒温恒湿询价文件.docx

 

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