概况怎么写
在撰写各类报告、文章、研究、企划等文献时，概况（或称为简介、概述）部分是至关重要的一环。它不仅可以帮助读者快速理解文献的主题、目的和主要观点，还可以为后续的详细内容奠定基础。本文将详细探讨如何有效地撰写概况，包括概况的结构、内容以及写作技巧等方面。
一、概况的目的
概况部分的主要目的是提供简明扼要的信息，使读者能够在短时间内抓住文献的核心内容。具体而言，概况可以实现以下几方面的目的：
- 引导读者：为读者提供一个清晰的方向，使其了解文献的主题、研究方法及主要发现。
- 节省时间：在信息爆炸的时代，读者往往没有时间阅读整篇文献，概况可以帮助他们快速判断是否需要深入阅读。
- 提升可读性：通过概况的引导，可以增强文献的整体结构，使其更易于阅读和理解。
二、概况的结构
撰写有效的概况通常遵循一定的结构，以下是一个常见的概况结构框架：
- 背景信息：简要介绍研究或讨论的背景，阐明该主题的相关性和重要性。
- 研究目的：明确文献的主要目的或研究问题，回答“我们要解决什么”。
- 研究方法：简要描述用于研究的方法论或数据收集方式，帮助读者理解研究的科学性和有效性。
- 主要发现：总结研究的主要结果或结论，指出研究所揭示的新见解或重要发现。
- 结论和意义：概括研究的意义，指出其对相关领域的贡献或影响。
三、概况的内容
在撰写概况时，需要注意以下几点内容：
- 简洁性：概况的字数通常较少，力求在简洁中传达完整的信息。使用简短的句子，避免冗长的描述。
- 准确性：确保所提供的信息真实可靠，避免夸大或误导读者。必要时可以引用数据或文献支持观点。
- 相关性：只包含与主题直接相关的内容，避免引入无关的信息，以保持概况的聚焦性。
- 清晰性：使用明确的语言，避免行业术语或复杂的表达，确保所有读者都能理解。
四、写作技巧
- 使用主动语态：主动语态通常更直接、清晰，能增强概况的可读性。例如，将“研究发现了…”改为“我们发现…”。
- 避免行话：尽量避免使用专业术语或行话，或在使用时提供简要解释，以便不同背景的读者都能理解。
- 逻辑连贯：概况的各部分应逻辑连贯，确保信息流畅，读者能够顺利跟随思路。
- 反复修改：初稿完成后，应进行多次修改，确保语言的准确性和表达的简洁性。可以请他人阅读，获取反馈。
五、实例分析
为了更好地理解概况的写作，下面以一个假想的研究为例进行分析。
研究主题：城市空气污染对居民健康的影响
概况示例：
背景信息：近年来，随着城市化进程的加快，空气污染问题日益严重，成为全球关注的焦点。研究表明，空气质量的下降与居民的健康状况密切相关。
研究目的：本研究旨在探讨城市空气污染对居民健康的具体影响，特别是对呼吸系统疾病和心血管疾病的关联。
研究方法：我们采用了定量研究方法，通过对某城市五年来的空气质量数据进行分析，并结合居民健康档案进行综合评估。
主要发现：研究结果显示，空气污染水平每增加10微克/立方米，居民发生呼吸系统疾病的风险增加15%。此外，长期暴露于高污染环境中的居民，其心血管疾病的发生率显著高于低污染地区的居民。
结论和意义：这一研究揭示了空气污染对居民健康的潜在威胁，提示政策制定者在城市规划中应加强对空气质量的监控与改善。
结语
撰写概况是一项重要的写作技能，能够有效提升文献的可读性和传达效果。通过遵循一定的结构、注意内容的准确性与简洁性，以及运用恰当的写作技巧，读者可以更好地理解文献的核心思想和研究成果。希望本文的指导能够帮助您在撰写概况时更加得心应手。