给别人留言时，根据不同的场景和沟通方式，可以采取以下方法，确保信息清晰、礼貌且有效：
一、面对面留言（对方不在场）
- 简明扼要
- 请在场的人转达关键信息（如：“请告诉小李，会议改到下午3点”）。
- 避免冗长，重点说明时间、地点、事由。
- 书面便签
- 在显眼处（如桌面、门板）留下纸条，写上：
- 对方称呼（如“张经理：”）
- 具体内容（“您的快递已放在前台”）
- 留言人姓名与时间（“——小王，10月20日”）。
- 在显眼处（如桌面、门板）留下纸条，写上：
二、电话/语音留言
- 语音信箱留言
- 开头表明身份：“您好，我是XX，现在是XX时间。”
- 说明事由：“关于明天的项目会议，需要确认材料清单。”
- 留下联系方式：“请回电至138XXXX，谢谢！”
- 让他人转达
- 礼貌请求：“麻烦转告陈老师，学生小刘已提交作业至邮箱。”
- 确认对方是否记录清楚：“需要我重复一遍吗？”
三、社交媒体/即时通讯
- 文字消息
- 直接说明来意，避免冗长寒暄：“您好，关于合同条款，第3点需要您确认。”
- 分条列项更清晰：
1. 问题A：...
2. 建议B：...
- 语音或视频留言
- 确保环境安静，语速适中：“王姐，您要的资料已发到邮箱，请注意查收。”
- 注意事项
- 避免刷屏或频繁催促。
- 对方未回复时，可隔天补充：“方便时请回复，谢谢！”
四、书面留言（便签、邮件、信件）
- 便签/信件格式
李老师：
您好！今日到访未遇，想与您讨论课题进展。
方便时请拨打电话：XXX。感谢！
学生：小周
2023年10月20日
- 电子邮件
- 标题明确：【请假申请】XX项目进度汇报
- 正文分段：问候语→核心内容→结束语（例：“盼复”）。
- 附上联系方式（电话/微信）。
五、公共场合留言（论坛、评论区等）
- 保持礼貌
- 用“请问”“谢谢”等礼貌用语，避免争议性内容。
- 保护隐私
- 不公开他人联系方式或敏感信息。
- 示例：
“@管理员您好，网站页面加载异常，请检查。联系方式：邮箱XXX，辛苦！”
注意事项
- 紧急情况
- 直接拨打对方电话，或通过多人转达，标明“紧急”。
- 确认对方收到
- 重要事项可追加确认：“请问您是否收到留言？”
- 尊重习惯
- 年长者可能偏好电话或当面沟通；职场中邮件更正式。
通过以上方法，既能清晰传递信息，又能体现对对方的尊重，提升沟通效率。