将纸质文件扫描为PDF可以通过多种设备完成，以下是详细的分步指南：
一、使用扫描仪和电脑
Windows 系统
- 连接扫描仪
- 确保扫描仪通过USB或Wi-Fi连接到电脑，并安装驱动程序。
- 打开扫描工具
- 点击“开始”菜单 → 搜索“扫描仪” → 打开“扫描仪和相机”应用。
- 设置扫描参数
- 选择扫描仪设备 → 设置文件类型为“PDF”。
- 调整分辨率（推荐300dpi）、颜色模式（黑白/彩色）等。
- 预览并扫描
- 点击“预览”检查文档位置 → 确认后点击“扫描”。
- 保存PDF
- 扫描完成后，选择保存路径并命名文件。
Mac 系统
- 连接扫描仪
- 通过USB或网络连接扫描仪，系统通常自动识别。
- 使用“预览”应用
- 打开“预览” → 顶部菜单栏点击“文件” → 选择“从扫描仪导入”。
- 调整扫描设置
- 选择“格式为PDF” → 设置分辨率、去边距等选项。
- 执行扫描
- 点击“扫描” → 完成后自动保存到指定位置。
二、使用智能手机
Android 手机
- Google Drive 扫描
- 打开Google Drive → 点击“+” → 选择“扫描”。
- 对准文件拍照 → 调整边框 → 点击“保存”自动生成PDF。
- 第三方应用（如Adobe Scan）
- 下载安装 → 允许相机权限 → 拍摄文档 → 自动转换为PDF并保存。
iPhone/iPad
- 备忘录扫描
- 新建备忘录 → 点击相机图标 → 选择“扫描文档”。
- 拍摄后自动校正 → 保存为PDF到“文件”应用。
- “文件”应用扫描
- 打开“文件” → 点击右上角“…”，选择“扫描文档” → 保存为PDF。
三、注意事项
- 扫描质量
- 确保文档平整，光线均匀，避免阴影。
- 分辨率建议300dpi（文字文档）或更高（图片）。
- 多页文档
- 扫描时选择“多页模式”，扫描完成后合并为一个PDF。
- OCR文字识别
- 使用Adobe Acrobat或Microsoft Lens等工具，将扫描件转换为可搜索的PDF。
常用免费工具推荐
- 电脑端：NAPS2（跨平台）、Windows/Mac内置工具
- 手机端：Adobe Scan、CamScanner（免费版）、系统自带功能
按以上步骤操作，即可轻松将纸质文件转为PDF电子版。